Værdien skal beregnes efter udbudsreglerne på et sagligt grundlag og omfatte de relevante betalinger, optioner og forlængelser. Det er ikke tilstrækkeligt at se på første års licenspris eller opdele et sammenhængende indkøb for at undgå reglerne.

Dokumentér periode, mængder, usikkerheder og hvilke dele der er medregnet. Anvend den aktuelle tærskelværdi for kontrakttype og ordregiver; beløbene reguleres, så et gammelt kontraktbilag er ikke en sikker kilde. En værdi under EU-tærsklen betyder heller ikke automatisk frit indkøb, da andre regler kan gælde.

Kilder og faglig baggrund: Udbudsloven, LBK nr. 116 af 3. februar 2025 · KFST: Lovoversigt