En forlængelsesklausul skal fastlægge, hvor længe aftalen kan forlænges, hvem der kan udnytte muligheden, og hvornår meddelelse skal gives. Pris og øvrige vilkår under forlængelsen bør også være klare.

I offentlige kontrakter skal forlængelsesmuligheden indgå i den oprindelige udbudsretlige vurdering og anslåede værdi. Opret interne varsler i god tid før beslutningsfristen, og sammenhold fortsættelse med behov, pris og leverandørperformance. Hvis en klausul er udløbet eller ikke dækker situationen, kan den ikke uden videre erstattes af en ny aftale mellem parterne uden vurdering af ændringsreglerne.

Kilder og faglig baggrund: Udbudsloven, LBK nr. 116 af 3. februar 2025