Det afhænger af den valgte procedure og tidspunktet. Offentligt eller begrænset udbud giver ikke en generel adgang til at forhandle tilbudsprisen efter modtagelsen. Lovlige afklaringer må ikke udvikle sig til en ny tilbudsrunde uden hjemmel.

Ved udbud med forhandling skal forløbet følge de offentliggjorte rammer og lovens begrænsninger. Efter kontraktindgåelse skal prisændringer vurderes efter kontrakten og reglerne om ændringer. En privat kunde har ofte større aftalefrihed, men er stadig bundet af indgåede aftaler. Afklar derfor indkøbsregime og fase, før en prisdialog påbegyndes.

Kilder og faglig baggrund: Udbudsloven, LBK nr. 116 af 3. februar 2025