Udbudsmaterialet bør tydeligt fastlægge, om og hvordan standardvilkår kan indgå. Ellers kan et tilbud indeholde modstridende regler om eksempelvis ansvar, databehandling, opsigelse og prisændringer. En generel dokumentrangorden løser ikke nødvendigvis alle konflikter.

Kortlæg standardvilkår under forberedelsen og afgør, hvilke forhold der skal reguleres særskilt. Beskriv den tilladte håndtering i udbudsmaterialet. Hvis et tilbud fraviger materialet, skal ordregiver vurdere konsekvensen efter udbudsreglerne; et forbehold kan ikke uden videre forhandles væk. Leverandøren bør tilsvarende kontrollere, at bilag og links ikke indfører utilsigtede forbehold.

Kilder og faglig baggrund: Udbudsloven, LBK nr. 116 af 3. februar 2025