Dokumentation bør stå i forhold til opgaven og den risiko, der undersøges. Krav om store mængder beviser kan begrænse konkurrencen uden at forbedre beslutningen, hvis materialet ikke er relevant eller bliver læst systematisk.

For hvert dokument bør ordregiver kunne forklare formål, tidspunkt og vurderingsmetode. Undersøg, om samme forhold allerede er dokumenteret andetsteds, og hvordan reglerne om ESPD og efterfølgende dokumentation finder anvendelse. Overvej tilsvarende dokumentation, hvor reglerne kræver det. Leverandøren bør levere præcis det efterspurgte og tydeligt angive gyldighed, omfang og eventuelle begrænsninger.

Kilder og faglig baggrund: Udbudsloven, LBK nr. 116 af 3. februar 2025