Udbudslovens § 160 kræver, at ordregiver fastlægger og beskriver evalueringsmetoden i udbudsmaterialet. Tilbudsgiverne skal kunne forstå, hvordan tilbuddene bliver sammenlignet. Beskrivelsen bør derfor hænge sammen med kriterier, vægtning, prisgrundlag og den valgte vurderingsmodel.

Gennemgå materialet fra tilbudsgiverens perspektiv og afprøv modellen med forskellige pris- og kvalitetsniveauer. Ret uklarheder før offentliggørelse. Efterfølgende anvendelse skal følge det offentliggjorte grundlag; en intern regnearksmodel kan ikke supplere materialet med skjulte regler. Den konkrete beskrivelsespligt skal vurderes i lyset af den valgte metode og gældende praksis.

Kilder og faglig baggrund: Udbudsloven, LBK nr. 116 af 3. februar 2025