Indfør en ændringsproces, som vurderer både forretningsbehov og udbudsret, før arbejdet bestilles. En teknisk ændringsanmodning eller ekstra faktura kan dække en ændring, der kræver en selvstændig juridisk vurdering.

Registrér beskrivelse, pris, årsag, konsekvenser og det påberåbte grundlag i kontrakten eller udbudsloven. Se på sammenhængen med tidligere ændringer, og dokumentér beslutningen. Giv indkøb og jura en tydelig rolle ved væsentlige afvigelser. Ændringsklausuler bør planlægges fra starten; de kan ikke efterfølgende opfindes for at legitimere en ønsket udvidelse.

Kilder og faglig baggrund: Udbudsloven, LBK nr. 116 af 3. februar 2025