En ensartet evaluering kræver en beskrevet metode, fælles forståelse af kriterierne og dokumentation for de konkrete vurderinger. Evaluatorer skal bedømme tilbuddene efter det offentliggjorte grundlag, ikke efter præferencer, der opstår under læsningen.

Afprøv modellen på konstruerede eksempler før offentliggørelse, og undersøg om vægtning og pointskala giver meningsfulde resultater. Under evalueringen bør observationer knyttes til tilbudssteder og relevante kriterier. Uenigheder skal drøftes og begrundes. Bevar et spor fra krav og kriterium til bedømmelse, så resultatet kan forklares uden efterfølgende nye begrundelser.

Kilder og faglig baggrund: Udbudsloven, LBK nr. 116 af 3. februar 2025 · KFST: Evalueringsmodeller